Combien je peux me rémunérer en coordonnant le projet ?
Erasmus+ ne paie pas un salaire de coordinateur directement. Mais le forfait organisation, perçu par l'organisme porteur, peut financer la rémunération d'une personne en charge de la gestion du projet. Voici comment, dans quelles limites, et avec quel statut.
Ce que dit la règle
Trois mécaniques se combinent :
- Erasmus+ verse une enveloppe forfaitaire à l'organisation porteuse (action KA152 = 125 €/participant pour le forfait organisation, +125 € par jeune moins d'opportunités).
- L'organisation porteuse gère librement cette enveloppe dans le périmètre éligible défini par le guide. Aucune validation poste par poste en amont par Erasmus+. Source : Guide 2026 p.474-475
- En contrepartie, l'organisation conserve toutes les pièces justificatives (factures, contrats, fiches de paie, états récapitulatifs) pendant 5 ans. Un audit ex-post peut être déclenché à tout moment.
Trois modes possibles selon le porteur juridique
Le choix du mode dépend du porteur juridique, première étape de la feuille de route.
Facturation de prestation
Le coordinateur en micro-entreprise facture l'organisation porteuse
Le coordinateur facture ses heures de coordination à l'organisation porteuse de la subvention. Contrat de prestation signé en amont. Factures mensuelles ou trimestrielles. L'organisation paie sur la trésorerie du forfait organisation reçu d'Erasmus+. Statut : micro-entreprise BNC libéral.
Avantages :
- Indépendance, gestion souple
- Relation contractuelle claire avec l'organisation porteuse
- Compatible avec une micro-entreprise déjà en place
Inconvénients :
- Cotisations 25,6 % URSSAF
- Aucun droit chômage ou IJ associé
- Plafond CA micro 77 700 €/an
Cadre juridique : Contrat de prestation de services. Mention obligatoire sur factures (SIRET, TVA non applicable art. 293 B du CGI tant que sous seuil).
Contrat de travail
L'organisation porteuse salarie le coordinateur en CDD
L'organisation porteuse (association) embauche le coordinateur en CDD pour la durée de la coordination. Salaire brut, charges patronales, congés, bulletins de paie. L'organisation reverse mensuellement, financée par le forfait organisation perçu. Statut : salarié en CDD.
Avantages :
- Sécurité, droits sociaux complets
- Bulletin de paie reconnu (banque, logement)
- Cotisations chômage
Inconvénients :
- L'organisation porteuse devient employeur (URSSAF, DPAE, mutuelle obligatoire)
- Charges patronales lourdes (~42 % brut)
- Moins de souplesse
Cadre juridique : CDD à objet défini (mission Erasmus+). Convention collective de l'organisation porteuse (souvent ÉCLAT pour l'éducation populaire). DPAE obligatoire.
Portage en groupe informel de jeunes
Le coordinateur est représentant légal du groupe
Le coordinateur (majeur) joue le rôle de représentant du groupe informel de 4 jeunes ou plus. La subvention Erasmus+ est versée sur un compte bancaire constitué pour le projet. Le coordinateur gère directement l'enveloppe organisation, peut s'en attribuer une part comme indemnité, avec comptabilité personnelle exigée et conservation de tous les justificatifs.
Avantages :
- Gestion directe, aucun intermédiaire
- Autonomie totale de gestion
- Fonctionne avec un simple groupe informel
Inconvénients :
- Responsabilité juridique et financière personnelle
- Compte dédié à ouvrir
- Auto-rémunération à structurer (déclaration BNC honoraires, ou facturation depuis une micro-entreprise)
- Audit ex-post à titre personnel
Cadre juridique : Groupe informel reconnu par Erasmus+ (guide p.177). Pour l'auto-rémunération, le plus simple reste de facturer au groupe depuis une micro-entreprise (auto-contractant), pour une traçabilité comptable nette.
Simulateur de rémunération
Saisis l'enveloppe organisation (ou reprends-la depuis ton scénario du simulateur principal), la part affectée à la coordination, et ton mode de rémunération. Le simulateur calcule le brut, les cotisations, le net et l'équivalent mensuel sur la durée du projet.
Entrée : enveloppe organisation disponible
125 € × nb participants. 125 € × nb jeunes moins d'opp. Paramètres de coordination
Fiscalité · prestation
Quels postes du budget peuvent (ou pas) servir à la coordination ?
Postes éligibles à la rémunération de coordination
| Poste | Usage rémunération | Détail |
|---|---|---|
| Forfait organisation | Oui | 125 €/participant. Couvre gestion, préparation, suivi, services, fournitures, communication, et rémunération d'une personne pour participer à la gestion. |
| Forfait inclusion organisation | Oui | +125 €/participant moins d'opportunités. Couvre les frais d'organisation supplémentaires liés à l'accueil de ces jeunes. Peut inclure une fraction de coordination si justifiée. |
Postes réservés à d'autres usages
| Poste | Usage rémunération | Détail |
|---|---|---|
| Forfait séjour | Non | Réservé aux frais de séjour des participants et de l'encadrement durant l'activité. Pas de rémunération de coordination. |
| Forfait voyage | Non | Réservé aux frais de transport des participants et de l'encadrement vers le lieu d'activité. |
| Visite préparatoire | Encadré | 680 €/personne. Couvre voyage et séjour de la visite. Le temps de coordination de la personne envoyée est inclus dans le forfait, pas une rémunération séparée. |
| Soutien inclusion participants | Non | 100% coûts réels. Réservé aux frais directs des jeunes ayant moins d'opportunités. Pas de coordination générale. |
| Visa, vaccins, titres de séjour | Non | 100% coûts éligibles. Frais administratifs et médicaux liés à la mobilité des participants. |
| Voyage élevé | Non | 80% des coûts réels. Réservé aux frais de transport effectifs. |
Obligations comptables, peu importe le mode
Les forfaits Erasmus+ sont versés sans contrôle ex-ante détaillé, mais ils peuvent être audités ex-post pendant 5 ans après le solde du projet. Quel que soit le mode choisi pour rémunérer la coordination, garde toujours :
- Contrat écrit : prestation, CDD, ou convention entre le groupe informel et le coordinateur.
- Factures ou bulletins de paie émis mensuellement, datés et signés.
- Relevés bancaires qui montrent le versement effectif (jamais d'espèces non tracées).
- Compte-rendu d'activité de la coordinatrice (mensuel ou trimestriel), précisant les tâches accomplies. Outil de preuve de l'effectivité du travail.
- Comptabilité analytique côté organisation porteuse : flèche entre le forfait reçu d'Erasmus+ et les dépenses de rémunération.
- Conservation de tous les documents pendant 5 ans.