Guide Erasmus+ KA152
Étapes type · Échanges de jeunes KA152

Feuille de route d'un projet KA152

Les grandes étapes pour monter une demande, de l'idée au rapport final. Calées sur les phases du guide officiel 2026. À adapter à chaque projet.

  1. Planification
    Choisir le porteur juridique

    Trois options éligibles : association loi 1901 à créer (prévoir 3 à 6 mois de délai), adossement à une association alliée existante (plus rapide, avec convention claire), ou groupe informel de 4 jeunes de 13 à 30 ans dont au moins un majeur responsable.

    Guide 2026, p.177

  2. Planification
    Contacter formellement les partenaires

    Sécuriser au moins une organisation partenaire dans un autre pays programme. Cadrer les rôles, le nombre de participants par groupe national et les engagements de chacun.

    Guide 2026, p.177

  3. Planification
    Créer un compte ORS et obtenir un OID

    Chaque organisation impliquée doit disposer d'un identifiant OID via la plateforme Organisation Registration System. Étape administrative à anticiper.

  4. Préparation
    Organiser la visite préparatoire (APV)

    Visite de planification facultative mais recommandée, finançable, pour rencontrer les partenaires, repérer le lieu et caler la sécurité du groupe.

    Guide 2026, p.184

  5. Préparation
    Rédiger la Pertinence et l'incidence (30 pts)

    Raison d'être du projet, besoins des participants, objectifs, résultats attendus et incidence. Premier des trois blocs d'évaluation. Minimum requis pour ce bloc.

    Guide 2026, p.180

  6. Préparation
    Concevoir le programme jour par jour (40 pts)

    Bloc le plus lourd. Décrire les phases (préparation, mise en œuvre, suivi), la participation active des jeunes, l'inclusion, les pratiques durables, les méthodes d'apprentissage non formel et le processus Youthpass.

    Guide 2026, p.180

  7. Préparation
    Établir le budget et les engagements

    Budget détaillé fondé sur les forfaits officiels (voir le simulateur), plus les lettres d'engagement signées des organisations partenaires.

    Guide 2026, p.181

  8. Préparation
    Faire relire par l'Agence nationale

    Demander un retour à un·e référent·e de l'Agence Erasmus+ Jeunesse avant le gel du dossier. Conseil souvent décisif sur la qualité.

  9. Dépôt
    Geler le dossier

    Dernières signatures, relecture finale, vérification des pièces. À faire quelques jours avant la date limite, sans attendre le dernier moment.

  10. Dépôt
    Déposer le formulaire de candidature

    Soumission en ligne avant 12h (heure de Bruxelles) à la date du guichet visé : 1er octobre ou 12 février.

    Guide 2026, p.177

  11. Évaluation
    Période d'évaluation

    Instruction par l'agence nationale. Le seuil de qualification est de 60 points sur 100, avec un minimum par bloc.

  12. Évaluation
    Notification et convention

    Réception du résultat, puis signature de la convention de subvention si le projet est retenu.

  13. Préparation
    Préparation logistique et recrutement

    Mobiliser les participants, organiser l'hébergement, les transports, l'encadrement, la sécurité et le cadre de soin du groupe.

    Guide 2026, p.174

  14. Mise en œuvre
    Activité principale (5 à 21 jours)

    Déroulé de l'échange de jeunes, hors temps de voyage. Mise en œuvre du programme conçu, avec la participation active des jeunes.

  15. Suivi
    Suivi, Youthpass et rapport final

    Évaluation avec les participants, diffusion des résultats, remise des Youthpass et dépôt du rapport final pour le solde de la subvention.

    Guide 2026, p.174