Comprendre
Questions fréquentes
Les questions concrètes qui reviennent quand on monte un échange de jeunes. Chaque réponse renvoie à sa source : le guide officiel 2026, l'agence Erasmus+ France, ou la plateforme des résultats.
Le projet et ses activités
Peut-on faire plusieurs séjours dans un même projet ? Comment ?
Oui. Un projet KA152 dure de 3 à 24 mois et peut comprendre une ou plusieurs activités d'échange de jeunes, plus, si besoin, une ou plusieurs visites préparatoires. Chaque échange prévu est listé dans la candidature avec son propre calendrier (annexe obligatoire).
Chaque activité doit respecter seule les règles : 5 à 21 jours, 16 à 60 participants, au moins deux groupes de deux pays différents. Le budget se calcule activité par activité, donc les forfaits se cumulent (par activité et par participant). Il n'y a pas de notion de séjour « secondaire » : chaque échange est une activité complète.
Source : Guide 2026 p.177 Source : Guide 2026 p.178 Source : Guide officiel · page Échanges de jeunes
Quelle distinction avec le « séjour principal » (l'activité principale) ?
Le guide distingue deux choses, et c'est là que se loge la vraie distinction :
- L'échange de jeunes = l'activité principale. De 5 à 21 jours, 16 à 60 jeunes (13 à 30 ans) de deux pays minimum, autour d'un programme d'apprentissage non formel co-construit.
- La visite préparatoire (APV) = une courte rencontre en amont, dans le pays de l'organisation d'accueil, pour caler la logistique, installer la confiance et le partenariat. Au maximum 2 participants par organisation (le second doit être un jeune), plus 1 facilitateur possible. Financée 680 € par participant. Les personnes qui y vont doivent aussi venir à l'activité principale. Elle doit être justifiée et validée par l'agence.
Donc s'il y a plusieurs séjours, ce sont plusieurs activités principales de même rang, pas une principale et des annexes. La seule activité d'un autre type est la visite préparatoire.
Source : Guide 2026 p.172 Source : Guide 2026 p.173 Source : Guide 2026 p.184
Un spectacle ou un événement dans l'espace public est-il éligible ?
Oui, à condition de bien le cadrer. Le financement porte sur un programme d'apprentissage non formel co-construit par les jeunes (ateliers, débats, jeux de rôle, activités). Le guide exclut explicitement les festivals, les vacances, le tourisme, les tournées et les activités à but lucratif.
Un tel événement peut donc être l'aboutissement du séjour, la restitution publique d'un processus d'apprentissage, plutôt qu'un festival financé en tant que tel. C'est la manière de présenter le projet qui sécurise l'éligibilité.
Combien de temps dure le projet, et l'activité elle-même ?
Le projet, de la planification au suivi, dure de 3 à 24 mois. L'activité d'échange dure de 5 à 21 jours, hors temps de voyage.
Combien de jeunes, quel âge, combien de pays minimum ?
De 16 à 60 participants par activité (minimum 10 si le groupe est composé uniquement de jeunes ayant moins d'opportunités), au moins 4 par groupe national, et au moins deux groupes de deux pays différents. Les jeunes ont 13 à 30 ans. Les chefs de groupe et facilitateurs (18 ans et plus) ne sont pas comptés dans ce total.
Peut-on porter le projet sans association ?
Oui. Un groupe informel d'au moins 4 jeunes (13 à 30 ans), dont un membre de 18 ans et plus qui représente le groupe et en assume la responsabilité, est éligible au même titre qu'une association. Il faut tout de même au moins deux organisations ou groupes, de deux pays. Le choix du porteur conditionne le reste (compte bancaire, fiscalité, capacité à employer) : voir la page Cadre.
Argent et rémunération
Comment est rémunéré le groupe d'organisation ?
Il n'existe aucune ligne « salaire » dans le budget KA152. La subvention fonctionne par forfaits et coûts réels. La rémunération du travail d'organisation passe par trois voies :
- Le forfait organisation (125 € par jeune participant). Il couvre la gestion de projet, la préparation pédagogique, l'administration, la coordination, le transport local, le matériel, le lieu, le mentorat, la facilitation, la sécurité et les facilitateurs externes. L'enveloppe va à l'organisation coordinatrice, qui la répartit entre partenaires selon un accord écrit signé avant l'activité.
- Les frais de séjour pendant l'activité (67 €/jour en France). Ils couvrent aussi les encadrants. Si l'hébergement collectif est sobre, le solde indemnise la présence.
- La sous-traitance. Une structure tierce (par exemple une micro-entreprise) peut facturer une prestation à l'organisation porteuse, payée sur le forfait organisation ou un cofinancement.
Les chefs de groupe, facilitateurs et accompagnateurs ne touchent pas le forfait organisation directement : ils sont couverts par les frais de séjour et de voyage. Pour rémunérer une coordination longue (12 à 18 mois), prévoir un cofinancement complémentaire. Détail chiffré dans la page Rémunération.
Source : Guide 2026 p.182 Source : Guide 2026 p.183 Source : Wiki officiel Erasmus+ KA152
Que couvrent les frais de séjour, et qui y a droit ?
Un forfait par jour et par personne (67 € en France, voir le tableau A2.1 du guide). Il est versé pour les jeunes participants, les chefs de groupe, les accompagnateurs et les facilitateurs, sur la durée de l'activité plus un jour de voyage avant et un jour après, et jusqu'à 4 jours de plus pour celles et ceux qui voyagent en transport écoresponsable.
Les jeunes doivent-ils payer une participation ?
Une contribution des participants est possible, mais elle doit rester très faible, proportionnée à la subvention, justifiée par un avantage direct, collectée dans un but non lucratif, et ne créer aucun obstacle à la participation. Elle ne peut jamais être demandée aux jeunes ayant moins d'opportunités. Toute contribution perçue est déclarée dans le rapport final.
Lieu, sécurité, logistique
Peut-on accueillir dans un lieu sans statut ?
Du côté d'Erasmus+ : oui. Le guide n'impose aucun statut juridique particulier pour le lieu. Il demande seulement que l'activité se déroule dans le pays d'une des organisations participantes, et que la sécurité et la protection des participants soient prévues et documentées. La qualité des modalités pratiques et des mesures de sécurité est notée (critère « qualité de la gestion », 30 points).
Du côté de la réglementation française, des règles nationales peuvent s'appliquer selon le lieu et le public : normes d'un établissement recevant du public, hébergement collectif, assurance, et règles spécifiques si des mineurs sont accueillis. Un lieu sans statut d'accueil dédié reste possible (gîte non classé, tiers-lieu, lieu prêté) tant que la sécurité, l'assurance et ces règles sont couvertes. Point à confirmer avec l'agence Erasmus+ France et, si des mineurs sont accueillis, les services compétents (par exemple la DRAJES).
Source : Guide 2026 p.175 Source : Guide 2026 p.181 Source : Agence Erasmus+ France
Quelles obligations de sécurité et de protection ?
Dès la planification et la préparation, il faut traiter la protection et la sécurité des participants et prévoir les mesures pour prévenir ou réduire les risques. Chaque groupe a au moins un chef de groupe (18 ans et plus) qui garantit un environnement sûr, respectueux et non discriminatoire. Ces éléments comptent dans la note « qualité de la gestion ».
Dépôt, calendrier, inspiration
Quand déposer pour une activité en septembre d'une année donnée ?
Deux échéances par an : 12 février (midi, heure de Bruxelles) pour les projets démarrant entre le 1er juin et le 31 décembre de la même année, et 1er octobre (midi) pour les projets démarrant entre le 1er janvier et le 31 mai de l'année suivante.
Pour une activité en septembre de l'année N, le dépôt du 1er octobre N-1 (projet démarrant entre janvier et mai N, et pouvant durer jusqu'à 24 mois) laisse le plus de marge. Le dépôt du 12 février N est l'option de repli. Compteurs à jour dans la page Échéances.
Combien de demandes peut-on déposer par échéance ?
Une même organisation (même OID) ne peut pas déposer plus de 5 demandes au total par échéance pour cette action, que ce soit en tant que candidate ou partenaire.
Où trouver des dossiers et projets récents pour s'inspirer ?
La plateforme officielle des résultats de projets Erasmus+ recense les projets financés, y compris les rounds récents de KA152 (les résultats du round 3 de 2024 ont été publiés le 21 janvier 2025). En France, les résultats des sélections sont publiés par l'agence.
Quelques projets français comparables financés en 2023 : « Dramatic Paths to Inclusion » (Toulouse, environ 36 900 €), « Music in Europe Together » (Paris, environ 59 400 €), « NOUS SOMMES TOUS HUMAINS » (Martinique, environ 94 700 €), « La planète dans l'assiette » (La Réunion, environ 95 200 €).
Source : Plateforme de résultats Erasmus+ Source : Résultats agence France